Así de fácil es el proceso de registro para implementar la Factura Electrónica

Actualmente en la Dian nos encontramos en un proceso de transformación digital que, además de optimizar nuestros procesos, facilita a todos los contribuyentes mecanismos para mejorar sus propias gestiones. Uno de estos mecanismos es la Factura Electrónica, que en esencia tiene el mismo efecto que la factura tradicional, pero con un nuevo abanico de beneficios como facilidad en sus gestiones tributarias, automatización, e incluso genera un impacto positivo en la economía del país al evitar la evasión de impuestos. Además, va en línea con los objetivos de protección al medio ambiente porque reduce el uso del papel.

Factura Electrónica es más fácil de lo que se imagina. A continuación conocerá cuáles son los requisitos y el proceso que debe completar para empezar a hacer la transición al nuevo modelo de facturación.

Requisitos para el registro

Debe empezar por verificar lo siguiente:

• RUT actualizado: tanto del comercio como de los representantes legales.
• Acceso al correo: tener acceso al correo electrónico registrado en el RUT, esto aplica para naturales y jurídicos.
• Un computador: el registro solo se puede hacer desde un computador. Además debe asegurarse que el navegador permita las ventanas emergentes

Registro en el sistema

1- Ingreso

• Ingrese a www.dian.gov.co
• Haga clic en el menú “Transaccional" en la barra superior.
• Luego seleccione la opción “Habilitación"

2-Tipo de ingreso

Usted puede ingresar de cualquiera de las siguientes formas:

• Empresa
• Persona natural
• Con certificado digital

Tan solo debe colocar los datos que el sistema le solicite y dar clic en “Entrar".

3-Registro

Una vez dentro del sistema siga los siguientes pasos:

• Clic en el menú “Participantes".
• Clic en el submenú “Facturador".
• Con certificado digital

Aquí usted podrá verificar sus datos, luego haga clic en “Registrar", lea la advertencia y haga clic en “Aceptar", y salga del sistema.

4-Iniciar sesión

Vuelva a ingresar al sistema y repita los pasos anteriores:

• Clic en el menú “Participantes".
• Clic en el submenú “Facturador".

Aquí usted podrá verificar sus datos, luego haga clic en “Registrar", lea la advertencia y haga clic en “Aceptar", y salga del sistema.

5-Configurar modos de operación

Seleccione entre los siguientes modos de operación e ingrese los datos requeridos para cada caso.

• Software gratuito: si selecciona esta opción, los datos que aparecen serán por defecto. Salga e inicie sesión para que el sistema cargue. Al ingresar encontrará disponible el Facturador Gratuito.
• Software propio: usted deberá colocar el Nombre y el Pin del software para poder adicionarlo. Una vez ingrese estos datos, la opción se añadirá en el listado inferior.
• Software de proveedor tecnológico: seleccione el nombre de la empresa y su software, luego haga clic en el botón “Adicionar".